Administrative Staff - Branch Operations & Documentation

Bergabunglah dengan PT Indomobil Sukses Internasional Tbk, perusahaan terkemuka dalam sektor otomotif dan layanan keuangan di Indonesia, sebagai Administrative Staff di tim kami yang dinamis. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional cabang berjalan lancar melalui proses dokumen yang teliti dan teratur. Di Jakarta Timur, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung berbagai operasional cabang, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen penting, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan permohonan pelanggan. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen disiapkan dengan benar, dikirim tepat waktu, dan disimpan dengan rapi. Selain itu, Anda akan membantu dalam koordinasi berbagai kegiatan cabang, seperti pelatihan karyawan, acara promosi, dan kegiatan lainnya. Dengan bergabung, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam dunia otomotif dan layanan keuangan, serta peluang untuk berkembang dalam berbagai aspek administrasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan mengelola berbagai dokumen administratif dengan teliti dan efisien.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara sistematis untuk memastikan akses mudah dan keamanan informasi.
• Mengkoordinasikan kegiatan cabang, termasuk pelatihan karyawan, acara promosi, dan kegiatan lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan dan dokumen lainnya tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan operasional cabang.
• Memastikan bahwa semua prosedur administratif diikuti dengan benar dan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal kegiatan cabang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau terkait.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait